BẢNG KÊ THANH TOÁN TRONG LOGISTICS

05/09/2025 10:16:55 977

BẢNG KÊ THANH TOÁN TRONG LOGISTICS
Mục lục

BẢNG KÊ THANH TOÁN TRONG LOGISTICS

Trong logistics, bảng kê thanh toán (tiếng Anh: Payment Statement hoặc Settlement Sheet) là một tài liệu tổng hợp các khoản phí phát sinh trong quá trình giao nhận hàng hóa, dùng để:

  • Làm cơ sở thanh toán giữa doanh nghiệp và nhà cung cấp dịch vụ logistics (hãng tàu, forwarder, đại lý hải quan, v.v.).
  • Kiểm soát và đối chiếu chi phí logistics thực tế.

📋 1. Nội dung cơ bản của Bảng kê thanh toán logistics

STT Nội dung Ghi chú
1 Tên khách hàng Doanh nghiệp xuất/nhập khẩu
2 Tên đơn vị cung cấp dịch vụ Hãng tàu, Forwarder, v.v.
3 Số/chuyến tàu/container Nếu có
4 Ngày lập bảng kê Ngày lập chứng từ
5 Các khoản phí Bảng chi tiết các loại phí

💰 2. Các khoản phí thường có trong bảng kê thanh toán

STT Loại phí Ký hiệu thường gặp
1 Phí THC tại cảng THC (Terminal Handling Charge)
2 Phí CIC CIC (Container Imbalance Charge)
3 Phí chứng từ DOC (Documentation Fee)
4 Phí AMS/ENS AMS/ENS Fee
5 Phí vệ sinh container Cleaning Fee
6 Phí giao nhận nội địa Trucking fee
7 Phí lưu container/lưu bãi Demurrage / Detention / Storage
8 Phí làm thủ tục hải quan Customs clearance fee
9 Phí CFS nếu hàng lẻ CFS Fee (Container Freight Station)
10 Các phụ phí nhiên liệu, chiến sự BAF, CAF, WAR Risk

📄 3. Mẫu bảng kê thanh toán (mẫu đơn giản)

CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN ABC

Địa chỉ: [Địa chỉ công ty]  

BẢNG KÊ THANH TOÁN DỊCH VỤ LOGISTICS

Khách hàng: Công ty TNHH XYZ

Số tờ khai: 1023948576 | Ngày: 25/06/2025 Số cont: TCNU1234567 | Tuyến: Hải Phòng – Bangkok   | STT | Hạng mục chi phí         | Đơn vị tính | Số lượng | Đơn giá (USD) | Thành tiền (USD) | |-----|--------------------------|-------------|----------|----------------|------------------| | 1   | Phí THC                  | Cont        | 1        | 120.00         | 120.00           | | 2   | Phí chứng từ (DOC)       | Lần         | 1        | 35.00          | 35.00            | | 3   | Phí CIC                  | Cont        | 1        | 80.00          | 80.00            | | 4   | Phí nâng/hạ cont         | Lượt        | 2        | 20.00          | 40.00            | | 5   | Cước vận chuyển nội địa  | Chuyến      | 1        | 1,000.00       | 1,000.00         | |     |                          |             |          |                | **Tổng cộng: 1,275.00 USD** |  

Ghi chú: Thanh toán trong vòng 7 ngày từ ngày lập bảng kê.   Người lập biểu                      Đại diện khách hàng (Ký và ghi rõ họ tên)              (Ký và ghi rõ họ tên)

🧾 4. Mục đích sử dụng bảng kê

  • Là căn cứ thanh toán chi phí logistics với các nhà cung cấp dịch vụ.
  • Là tài liệu kế toán để hạch toán chi phí.
  • Đối chiếu khi có sai lệch chi phí, hoặc cần kiểm tra công nợ.

Nếu Quý Công ty có nhu cầu tham khảo giá cước vận chuyển, dịch vụ khai báo hải quan hoặc cần tư vấn về thủ tục xuất nhập khẩu bất kỳ mặt hàng nào , xin vui lòng liên hệ với HP LINK Logistics theo thông tin dưới đây.

**************************************

CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN QUỐC TẾ HP LINK

Hotline: 0906 174 066

Mail: sales@hplink.com.vn

Website: dichvuhaiquanhaiphong.com

Bài viết liên quan:

1 LÔ THÉP – 5 RỦI RO DOANH NGHIỆP DỄ MẤT TIỀN
27/08/2026 8
1 LÔ THÉP – 5 RỦI RO DOANH NGHIỆP DỄ MẤT TIỀN

Nhập khẩu sắt thép là hoạt động có giá trị lớn, yêu cầu doanh nghiệp phải kiểm soát chặt chẽ từ mã HS, chính sách mặt hàng, chứng từ, C/O cho đến tải trọng và phương án vận chuyển. Chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể khiến doanh nghiệp phát sinh thêm chi phí, chậm thông quan hoặc ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất – kinh doanh.

Bảy điểm phải kiểm tra khi nhập khẩu thép – Hướng dẫn doanh nghiệp từ A-Z
26/08/2026 11
Bảy điểm phải kiểm tra khi nhập khẩu thép – Hướng dẫn doanh nghiệp từ A-Z

Nhập khẩu thép là hoạt động phổ biến trong lĩnh vực sản xuất, xây dựng và cơ khí. Tuy nhiên, thép là nhóm hàng có nhiều chủng loại, quy cách và tiêu chuẩn kỹ thuật khác nhau nên doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ mã HS, chính sách mặt hàng, thuế nhập khẩu, xuất xứ, chất lượng và hồ sơ hải quan trước khi đưa hàng về Việt Nam.

Doanh nghiệp mới xuất nhập khẩu nên thuê dịch vụ hay tự khai?
24/08/2026 15
Doanh nghiệp mới xuất nhập khẩu nên thuê dịch vụ hay tự khai?

Khi bắt đầu hoạt động xuất nhập khẩu, doanh nghiệp thường phải đối mặt với rất nhiều thủ tục liên quan đến hồ sơ, chứng từ, khai báo hải quan, mã HS, thuế, chính sách mặt hàng và kiểm tra chuyên ngành.

Hàng nhập khẩu về cảng Hải Phòng bao lâu thì phải mở tờ khai?
24/08/2026 35
Hàng nhập khẩu về cảng Hải Phòng bao lâu thì phải mở tờ khai?

Hàng nhập khẩu về cảng Hải Phòng bao lâu thì phải mở tờ khai? Đây là vấn đề doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý để chủ động kế hoạch thông quan, hạn chế phát sinh chi phí lưu container, lưu bãi và tránh những rủi ro không đáng có trong quá trình làm thủ tục hải quan.

Giải pháp Vận tải Đa phương thức Tuyến Trung Quốc – Việt Nam – Nhanh chóng, An toàn, Tối ưu chi phí
20/08/2026 22
Giải pháp Vận tải Đa phương thức Tuyến Trung Quốc – Việt Nam – Nhanh chóng, An toàn, Tối ưu chi phí

Trong bối cảnh kim ngạch thương mại giữa Trung Quốc và Việt Nam liên tục tăng trưởng, nhu cầu vận chuyển hàng hóa xuyên biên giới ngày càng lớn. Tuy nhiên, doanh nghiệp không chỉ cần một đơn vị vận chuyển mà còn cần một giải pháp logistics toàn diện, giúp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian giao hàng và đảm bảo hàng hóa an toàn.

CẢNH BÁO RỦI RO HẬU KIỂM HẢI QUAN: DOANH NGHIỆP CẦN CHỦ ĐỘNG PHÒNG NGỪA
20/08/2026 25
CẢNH BÁO RỦI RO HẬU KIỂM HẢI QUAN: DOANH NGHIỆP CẦN CHỦ ĐỘNG PHÒNG NGỪA

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, không ít doanh nghiệp cho rằng khi hàng hóa đã được thông quan và đưa vào sử dụng hoặc lưu thông thì các thủ tục hải quan đã hoàn tất. Tuy nhiên, trên thực tế, doanh nghiệp vẫn có thể đối mặt với hoạt động kiểm tra sau thông quan, hay còn được nhiều doanh nghiệp gọi là hậu kiểm hải quan.

Ba lỗi khiến hàng bị chậm thông quan – Doanh nghiệp cần biết để tránh phát sinh chi phí
19/08/2026 31
Ba lỗi khiến hàng bị chậm thông quan – Doanh nghiệp cần biết để tránh phát sinh chi phí

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, việc hàng hóa bị chậm thông quan không chỉ ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất, kinh doanh mà còn có thể làm phát sinh nhiều chi phí như lưu container, lưu bãi, lưu kho và các chi phí xử lý liên quan.

HÀNG VỀ CẢNG NHƯNG CHƯA CÓ CHỨNG TỪ THÌ XỬ LÝ THẾ NÀO?
19/08/2026 27
HÀNG VỀ CẢNG NHƯNG CHƯA CÓ CHỨNG TỪ THÌ XỬ LÝ THẾ NÀO?

Hàng về cảng nhưng chưa có chứng từ là tình huống khá phổ biến trong hoạt động xuất nhập khẩu. Doanh nghiệp có thể nhận được thông báo hàng đã cập cảng, nhưng Invoice, Packing List, Bill of Lading (B/L), C/O hoặc các chứng từ chuyên ngành chưa được gửi đầy đủ.

Chuyên viên tư vấn
Vị trí Công Ty
Facebook
0906 174 066
Click để gọi ngay cho tôi - messenger Click để gọi ngay cho tôi - zalo