BẢNG KÊ THANH TOÁN TRONG LOGISTICS
Trong logistics, bảng kê thanh toán (tiếng Anh: Payment Statement hoặc Settlement Sheet) là một tài liệu tổng hợp các khoản phí phát sinh trong quá trình giao nhận hàng hóa, dùng để:
- Làm cơ sở thanh toán giữa doanh nghiệp và nhà cung cấp dịch vụ logistics (hãng tàu, forwarder, đại lý hải quan, v.v.).
- Kiểm soát và đối chiếu chi phí logistics thực tế.
📋 1. Nội dung cơ bản của Bảng kê thanh toán logistics
| STT | Nội dung | Ghi chú |
| 1 | Tên khách hàng | Doanh nghiệp xuất/nhập khẩu |
| 2 | Tên đơn vị cung cấp dịch vụ | Hãng tàu, Forwarder, v.v. |
| 3 | Số/chuyến tàu/container | Nếu có |
| 4 | Ngày lập bảng kê | Ngày lập chứng từ |
| 5 | Các khoản phí | Bảng chi tiết các loại phí |
💰 2. Các khoản phí thường có trong bảng kê thanh toán
| STT | Loại phí | Ký hiệu thường gặp |
| 1 | Phí THC tại cảng | THC (Terminal Handling Charge) |
| 2 | Phí CIC | CIC (Container Imbalance Charge) |
| 3 | Phí chứng từ | DOC (Documentation Fee) |
| 4 | Phí AMS/ENS | AMS/ENS Fee |
| 5 | Phí vệ sinh container | Cleaning Fee |
| 6 | Phí giao nhận nội địa | Trucking fee |
| 7 | Phí lưu container/lưu bãi | Demurrage / Detention / Storage |
| 8 | Phí làm thủ tục hải quan | Customs clearance fee |
| 9 | Phí CFS nếu hàng lẻ | CFS Fee (Container Freight Station) |
| 10 | Các phụ phí nhiên liệu, chiến sự | BAF, CAF, WAR Risk |
📄 3. Mẫu bảng kê thanh toán (mẫu đơn giản)
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN ABC
Địa chỉ: [Địa chỉ công ty]
BẢNG KÊ THANH TOÁN DỊCH VỤ LOGISTICS
Khách hàng: Công ty TNHH XYZ
Số tờ khai: 1023948576 | Ngày: 25/06/2025 Số cont: TCNU1234567 | Tuyến: Hải Phòng – Bangkok | STT | Hạng mục chi phí | Đơn vị tính | Số lượng | Đơn giá (USD) | Thành tiền (USD) | |-----|--------------------------|-------------|----------|----------------|------------------| | 1 | Phí THC | Cont | 1 | 120.00 | 120.00 | | 2 | Phí chứng từ (DOC) | Lần | 1 | 35.00 | 35.00 | | 3 | Phí CIC | Cont | 1 | 80.00 | 80.00 | | 4 | Phí nâng/hạ cont | Lượt | 2 | 20.00 | 40.00 | | 5 | Cước vận chuyển nội địa | Chuyến | 1 | 1,000.00 | 1,000.00 | | | | | | | **Tổng cộng: 1,275.00 USD** |
Ghi chú: Thanh toán trong vòng 7 ngày từ ngày lập bảng kê. Người lập biểu Đại diện khách hàng (Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)
🧾 4. Mục đích sử dụng bảng kê
- Là căn cứ thanh toán chi phí logistics với các nhà cung cấp dịch vụ.
- Là tài liệu kế toán để hạch toán chi phí.
- Đối chiếu khi có sai lệch chi phí, hoặc cần kiểm tra công nợ.
Nếu Quý Công ty có nhu cầu tham khảo giá cước vận chuyển, dịch vụ khai báo hải quan hoặc cần tư vấn về thủ tục xuất nhập khẩu bất kỳ mặt hàng nào , xin vui lòng liên hệ với HP LINK Logistics theo thông tin dưới đây.
**************************************
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN QUỐC TẾ HP LINK
Hotline: 0906 174 066
Mail: sales@hplink.com.vn
Website: dichvuhaiquanhaiphong.com
