Mục lục

INVOICE là gì?Trong logistics và thương mại quốc tế, invoice (hóa đơn) là một tài liệu quan trọng dùng để xác nhận giá trị giao dịch giữa người bán và người mua. Có nhiều loại invoice khác nhau, nhưng phổ biến nhất là Commercial Invoice.🔹 1. Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại)📌 Mục đích:

Là chứng từ quan trọng trong bộ hồ sơ hải quan

Dùng để khai báo giá trị hàng hóa, tính thuế nhập khẩu, thanh toán

Là cơ sở để cấp giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), mở L/C, mua bảo hiểm...

📌 Nội dung bắt buộc thường có:

Mục	Mô tả
Tên và địa chỉ người bán (Exporter)	Công ty xuất khẩu
Tên và địa chỉ người mua (Importer)	Công ty nhập khẩu
Số và ngày invoice	Ví dụ: INV-00123 ngày 18/06/2025
Số hợp đồng, L/C (nếu có)	Số hợp đồng mua bán quốc tế
Mô tả hàng hóa	Tên hàng, mã HS, quy cách, đóng gói
Số lượng	Ví dụ: 500 cartons
Đơn giá & tổng giá trị	Đơn vị tiền tệ rõ ràng (USD, EUR…)
Điều kiện giao hàng (Incoterms)	Ví dụ: FOB, CIF…
Cảng đi / cảng đến	Cát Lái – Singapore
Chữ ký & con dấu	Của người bán

🔹 2. Proforma Invoice (Hóa đơn chiếu lệ)📌 Mục đích:

Là hóa đơn tạm thời, thường được dùng để báo giá

Không có giá trị thanh toán hay hải quan, nhưng dùng để:
- Xin giấy phép nhập khẩu
- Xin phê duyệt ngân hàng
- Mở L/C

🔹 3. Sự khác biệt giữa các loại Invoice

Loại Invoice	Mục đích	Có giá trị pháp lý/hải quan?
Proforma Invoice	Báo giá, xin giấy phép	❌ Không
Commercial Invoice	Xuất khẩu chính thức	✅ Có
Tax Invoice	Hóa đơn GTGT trong nước	✅ Tùy luật từng nước

🔹 4. Vai trò trong thủ tục xuất nhập khẩu

Commercial Invoice được sử dụng để:
- Mở tờ khai hải quan
- Tính thuế nhập khẩu, VAT
- Mua bảo hiểm
- Đối chiếu thanh toán L/C

🔹 5. Ví dụ mẫu nội dung invoice đơn giản:COMMERCIAL INVOICEInvoice No: INV2025-001Date: June 18, 2025Exporter: ABC Co., LtdAddress: 123 Industrial Zone, Ho Chi Minh City, Vietnam Importer: XYZ LtdAddress: 789 Logistics Ave, Sydney, Australia Description: Garment T-shirtsQuantity: 1,000 pcsUnit Price: USD 2.00/pcTotal Value: USD 2,000.00Terms: FOB Ho Chi Minh PortHS Code: 6109.10Origin: Vietnam Signature & Stamp