Máy đóng gói là thiết bị thiết yếu trong nhiều ngành công nghiệp, từ thực phẩm, dược phẩm, hóa mỹ phẩm đến các ngành sản xuất khác. Với xu hướng tự động hóa ngày càng cao, nhu cầu nhập khẩu máy đóng gói ngày càng tăng tại Việt Nam. Tuy nhiên, để quá trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ và đúng quy định, doanh nghiệp cần nắm rõ thủ tục, chính sách quản lý và các căn cứ pháp lý liên quan.
Trong bài viết dưới đây, HP LINK – đơn vị chuyên thủ tục hải quan & logistics quốc tế, sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn đầy đủ và chi tiết nhất về thủ tục nhập khẩu máy đóng gói.
- Căn cứ pháp lý khi nhập khẩu máy đóng gói
Việc nhập khẩu máy đóng gói chịu sự điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật sau:
- Luật Hải quan số 54/2014/QH13 và Nghị định 08/2015/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết về thủ tục hải quan.
- Luật Quản lý ngoại thương 05/2017/QH14 quy định về hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa.
- Thông tư 38/2015/TT-BTC, được sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC về thủ tục hải quan điện tử.
- Thông tư 14/2015/TT-BKHCN và các quy định liên quan đến kiểm tra chất lượng nhà nước (nếu có).
- Biểu thuế xuất nhập khẩu 2025 – áp dụng để tra mã HS và tính thuế.
- Mã HS của máy đóng gói và chính sách quản lý
2.1. Mã HS của máy đóng gói Tùy thuộc vào chủng loại và công dụng cụ thể, máy đóng gói có thể được phân loại theo các mã HS sau:
- 8422.30.00 – Máy đóng, bao gồm máy dán, máy đóng hộp hoặc đóng túi.
- 8422.40.00 – Máy chiết rót, đóng nắp, dán tem, gói sản phẩm.
- 8422.90.10 / 8422.90.90 – Bộ phận, phụ tùng máy đóng gói.
✅ Lưu ý: Mã HS có thể thay đổi tùy thuộc vào cấu tạo và nguyên lý hoạt động. Do đó, doanh nghiệp nên xin mã số trước (Binding Tariff Information) tại Hải quan để tránh rủi ro phân loại sai. 2.2. Chính sách quản lý
- Không thuộc danh mục hàng cấm, tạm ngừng nhập khẩu.
- Không bắt buộc phải kiểm tra chất lượng nhà nước nếu là máy mới. Tuy nhiên, nếu là máy đã qua sử dụng, cần tuân theo Quyết định 18/2019/QĐ-TTg về nhập khẩu máy móc, thiết bị cũ:
- Tuổi thiết bị không quá 10 năm.
- Phải đạt tiêu chuẩn chất lượng tối thiểu tương đương tiêu chuẩn Việt Nam.
- Hồ sơ nhập khẩu máy đóng gói
Hồ sơ hải quan cần chuẩn bị bao gồm:
- Tờ khai hải quan nhập khẩu (theo mẫu HQ/2023/TK)
- Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại)
- Packing List (Phiếu đóng gói)
- Contract (Hợp đồng ngoại thương)
- Vận đơn (Bill of Lading / Airway Bill)
- Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật máy móc
- C/O – Giấy chứng nhận xuất xứ (nếu có để hưởng ưu đãi thuế quan)
- Giấy tờ chứng minh máy mới / máy cũ (nếu là máy đã qua sử dụng):
- Giấy xác nhận năm sản xuất.
- Giấy chứng nhận chất lượng còn sử dụng tốt.
- Kết quả giám định (do tổ chức giám định được chỉ định cấp).
- Quy trình nhập khẩu máy đóng gói
Bước 1: Kiểm tra chính sách nhập khẩu
- Xác định mã HS.
- Kiểm tra xem máy có thuộc diện cấm/tạm ngừng nhập khẩu không.
- Đối với máy đã qua sử dụng: kiểm tra điều kiện theo Quyết định 18/2019/QĐ-TTg.
Bước 2: Ký hợp đồng & chuẩn bị vận chuyển
- Ký hợp đồng ngoại thương, chuẩn bị chứng từ từ nhà cung cấp.
- Thuê vận chuyển, mua bảo hiểm (nếu có).
Bước 3: Mở tờ khai hải quan
- Nộp hồ sơ qua hệ thống hải quan điện tử (VNACCS/VCIS).
- Chờ phân luồng tờ khai: xanh – vàng – đỏ.
- Luồng xanh: thông quan ngay.
- Luồng vàng/đỏ: bổ sung chứng từ, kiểm tra thực tế hàng hóa.
Bước 4: Nộp thuế nhập khẩu
- Thuế nhập khẩu: khoảng 0 – 5% tùy loại máy.
- Thuế GTGT: 10%.
Bước 5: Thông quan và giao hàng
- Sau khi hoàn tất nộp thuế và kiểm tra (nếu có), hải quan cấp quyết định thông quan.
- Giao nhận hàng tại cảng hoặc kho nội địa.
- Lưu ý khi nhập khẩu máy đóng gói
- Máy cũ cần có đơn vị giám định uy tín như Vinacontrol, SGS, VietCert… để cấp chứng thư đủ điều kiện nhập khẩu.
- Tối ưu hóa mã HS để giảm chi phí thuế và tránh sai sót khi khai báo.
- Lưu lại hồ sơ nhập khẩu đầy đủ phục vụ công tác hậu kiểm của hải quan.
- Dịch vụ thông quan máy đóng gói tại HP LINK
Với kinh nghiệm hơn 10 năm trong ngành logistics và thủ tục hải quan, HP LINK tự hào là đơn vị:
- Tư vấn chính sách nhập khẩu chính xác, cập nhật mới nhất.
- Đại diện khách hàng làm thủ tục hải quan trọn gói.
- Hỗ trợ khai báo hải quan, xin giấy phép, kiểm tra chất lượng (nếu có).
- Giao hàng tận nơi, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí.
Thông tin liên hệ HP LINK
📍CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN QUỐC TẾ HP LINK
🌐 Website: dichvuhaiquanhaiphong.com
📞 Hotline/Zalo: 0906 174 066
📧 Email: sales@hplink.com.vn
➡ Nếu bạn đang cần tư vấn thủ tục nhập khẩu máy đóng gói hoặc các loại máy móc khác, hãy liên hệ ngay với HP LINK để được hỗ trợ tận tình và chuyên nghiệp nhất!
