Kiểm tra chất lượng

Quy trình xin Test Report cho hàng nhập khẩu

Lượt xem: 5

Quy trình xin Test Report cho hàng nhập khẩu

  1. Khái niệm

Test Report (Báo cáo thử nghiệm) là kết quả kiểm nghiệm sản phẩm do tổ chức kiểm định/ phòng thử nghiệm được chỉ định cấp, nhằm chứng minh hàng hóa phù hợp với Quy chuẩn kỹ thuật (QCVN) hoặc Tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN) trước khi thông quan.

  1. Cơ quan tiếp nhận & nơi nộp hồ sơ
  • Doanh nghiệp liên hệ tổ chức thử nghiệm/giám định được Bộ quản lý chuyên ngành chỉ định, ví dụ:
    • QUATEST 1, 2, 3 (Trung tâm Kỹ thuật Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng).
    • Vinacontrol, SGS, Intertek, BV, VinaCert…
  • Một số trường hợp đặc biệt phải nộp trực tiếp cho Bộ quản lý chuyên ngành (Bộ Công Thương, Bộ Y tế, Bộ GTVT, Bộ TT&TT, Bộ NN&PTNT…).
  1. Hồ sơ cần chuẩn bị

Doanh nghiệp cần nộp:

  • Đơn đăng ký thử nghiệm (theo mẫu của tổ chức giám định).
  • Tài liệu nhập khẩu: Hợp đồng, Invoice, Packing List, Vận đơn (B/L).
  • C/O (Certificate of Origin) nếu có.
  • Catalogue, tài liệu kỹ thuật sản phẩm.
  • Mẫu hàng hóa (lấy từ lô hàng thực tế).
  • Chứng chỉ chất lượng gốc của nhà sản xuất (CQ, COA) (nếu có).
  1. Quy trình thực hiện

Bước 1 – Đăng ký kiểm tra

  • Doanh nghiệp liên hệ tổ chức thử nghiệm → điền form đăng ký → nộp hồ sơ.

Bước 2 – Lấy mẫu hàng hóa

  • Tổ chức giám định cử cán bộ lấy mẫu tại cảng/kho hoặc doanh nghiệp tự gửi mẫu theo yêu cầu.

Bước 3 – Thử nghiệm sản phẩm

  • Mẫu được kiểm tra tại phòng thí nghiệm (điện – điện tử, cơ khí, hóa chất, thực phẩm, dệt may…).
  • So sánh với QCVN/TCVN áp dụng.

Bước 4 – Cấp Test Report

  • Nếu đạt: Tổ chức cấp Test Report chính thức, sử dụng để nộp cho Hải quan hoặc cơ quan quản lý.
  • Nếu không đạt: Doanh nghiệp phải tái xuất, khắc phục hoặc tiêu hủy theo quy định.
  1. Thời gian thực hiện
  • Trung bình 3 – 7 ngày làm việc kể từ khi nhận mẫu hợp lệ.
  • Một số sản phẩm đặc thù (thiết bị điện tử, thực phẩm, mỹ phẩm, hóa chất) có thể kéo dài 10 – 15 ngày.
  1. Chi phí xin Test Report

Chi phí phụ thuộc:

  • Loại hàng hóa (điện – điện tử, cơ khí, dệt may, thực phẩm…).
  • Phương pháp thử nghiệm (kiểm tra chỉ tiêu cơ bản hay toàn bộ).
  • Tổ chức thử nghiệm (QUATEST, SGS, Vinacontrol…).

👉 Thông thường dao động từ 2.000.000 – 15.000.000 VNĐ/lô hàng.
Một số trường hợp hàng điện tử, máy móc phức tạp có thể cao hơn.

  1. Kết quả

Doanh nghiệp nhận được:

  • Bản gốc Test Report (tiếng Việt hoặc tiếng Anh).
  • Được sử dụng để:
    • Nộp trong hồ sơ kiểm tra chất lượng nhập khẩu.
    • Xin chứng nhận hợp quy/hợp chuẩn.
    • Làm căn cứ thông quan hàng hóa.

✅ Như vậy, quy trình xin Test Report cho hàng nhập khẩu có 4 bước chính: Đăng ký → Lấy mẫu → Thử nghiệm → Cấp Test Report, kèm theo yêu cầu về hồ sơ, thời gian, chi phí như trên.

Nếu Quý Công ty có nhu cầu tham khảo giá cước vận chuyển, dịch vụ khai báo hải quan hoặc cần tư vấn về thủ tục xuất nhập khẩu bất kỳ mặt hàng nào , xin vui lòng liên hệ với HP LINK Logistics theo thông tin dưới đây.

**************************************

CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN QUỐC TẾ HP LINK

📞 Hotline/Zalo: 0906 174 066
📧 Email: sales@hplink.com.vn
🌐 Website: dichvuhaiquan.vn