QUY TRÌNH NHẬP KHẨU ĐƯỜNG BIỂN: TỪ SỐ 0 ĐẾN KHI HÀNG VỀ KHO

15/04/2026 11:06:36 317

QUY TRÌNH NHẬP KHẨU ĐƯỜNG BIỂN: TỪ SỐ 0 ĐẾN KHI HÀNG VỀ KHO
Mục lục
🌊 QUY TRÌNH NHẬP KHẨU ĐƯỜNG BIỂN: TỪ SỐ 0 ĐẾN KHI HÀNG VỀ KHO
Bạn mới dấn thân vào ngành Xuất Nhập Khẩu? Bạn sợ nhất là hàng về đến cảng nhưng "mắc kẹt" vì thiếu chứng từ hay sai quy trình? Đừng lo, đây là 11 bước "xương máu" giúp bạn vận hành lô hàng trơn tru như một Pro
1. Check "Visa" cho hàng hóa (Giấy phép nhập khẩu)
Trước khi chốt đơn, hãy kiểm tra mã HS Code xem hàng có thuộc diện: Cấm nhập, Nhập khẩu có điều kiện, hay Kiểm tra chuyên ngành (KTCN) không?
Note: Đừng đợi hàng về mới xin giấy phép. Hãy làm việc với Cục quản lý chuyên ngành (Y tế, Công thương, Kiểm dịch...) ngay từ khi hàng còn ở kho bên bán.
2. Chọn "Nhà xe" đại dương (Booking)
Tùy vào điều kiện Incoterms (EXW, FOB...), bạn hoặc người bán sẽ đặt chỗ trên tàu.
Hãy ưu tiên chọn Forwarder có thế mạnh tuyến đó để lấy được Space (chỗ) tốt và Free time (thời gian miễn phí lưu cont/bãi) dài tại cảng đích.
3. "Soi" Booking – Chốt lịch trình
Đừng chỉ cầm tờ Booking rồi để đó. Hãy kiểm tra kỹ: Closing time (hạn cuối hạ bãi), ETD/ETA (ngày đi/đến dự kiến), và đặc biệt là các loại phí Local Charges tại đầu Việt Nam để tránh bị "sốc" hóa đơn sau này.
4. Giám sát "Đóng gói & Seal chì"
Hàng đi đường biển thường chịu rung lắc và độ ẩm cực cao.
Bạn nên yêu cầu bên bán chụp ảnh quá trình đóng hàng vào cont, số Seal (chì) phải rõ nét. Nếu là hàng gỗ, bắt buộc phải có chứng thư Fumigation (Khử trùng) để tránh bị phạt tại cảng đến.
5. Bộ chứng từ - "Lệnh bài" thông quan
Đây là bước dễ sai sót nhất. Bạn cần chuẩn bị: Bill of Lading (Vận đơn), Invoice, Packing List, C/O (nếu có).
Thông tin trên các chứng từ phải khớp nhau 100% (Số cont, số seal, trọng lượng, tên hàng). Một dấu phẩy sai chỗ cũng có thể khiến bạn tốn vài triệu tiền chỉnh sửa Manifest!
6. Arrival Notice (AN) – Hồi chuông báo thức
Khi tàu còn cách cảng khoảng 2-5 ngày, bạn sẽ nhận được AN.
Kiểm tra phí Local Charges trên AN, thanh toán cho hãng tàu/Forwarder để lấy D/O (Lệnh giao hàng). Không có D/O, không thể lấy hàng!
7. Khai báo Hải quan (VNACCS/VCIS)
Sử dụng phần mềm ECUS để truyền tờ khai.
Lưu ý: Hãy truyền tờ khai luôn và ngay khi có AN và đủ bộ chứng từ nháp để biết luồng (Xanh/Vàng/Đỏ). Đừng để nước đến chân mới nhảy!
8. Cuộc chiến tại Cửa khẩu (Thông quan)
• Luồng Vàng: Kiểm tra hồ sơ giấy.
• Luồng Đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa (Kiểm hóa).
Note: Chuẩn bị sẵn hình ảnh sản phẩm, catalogue để giải trình với hải quan về mã HS hoặc trị giá nếu bị nghi ngờ.
9. Thanh lý & Lấy hàng (E-Port)
Nộp thuế, hoàn tất thủ tục trên hệ thống cảng điện tử (E-Port). Đổi lệnh tại cảng để lấy Phiếu EIR (Phiếu giao nhận container).
10. Điều phối vận chuyển & Trả Cont rỗng
Thuê xe đầu kéo đưa hàng về kho.
Theo dõi chặt chẽ ngày hết hạn DET (miễn phí lưu cont tại kho). Trả cont muộn 1 ngày có thể mất từ $30 - $100 tùy hãng tàu. Nhớ lấy Phụ lục trả rỗng để làm bằng chứng đã hoàn thành.
11. Hậu kiểm & Lưu trữ hồ sơ
Logistics không kết thúc khi hàng vào kho.
Theo quy định, hồ sơ hải quan phải lưu ít nhất 5 năm nên phải nhớ lữu trự lại mọi thứ cần thiết nhà
Nếu hàng hư hỏng, hãy giữ nguyên hiện trạng, chụp ảnh và mời bảo hiểm/giám định lập biên bản ngay tại chỗ.

Bài viết liên quan:

1 LÔ THÉP – 5 RỦI RO DOANH NGHIỆP DỄ MẤT TIỀN
27/08/2026 8
1 LÔ THÉP – 5 RỦI RO DOANH NGHIỆP DỄ MẤT TIỀN

Nhập khẩu sắt thép là hoạt động có giá trị lớn, yêu cầu doanh nghiệp phải kiểm soát chặt chẽ từ mã HS, chính sách mặt hàng, chứng từ, C/O cho đến tải trọng và phương án vận chuyển. Chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể khiến doanh nghiệp phát sinh thêm chi phí, chậm thông quan hoặc ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất – kinh doanh.

Bảy điểm phải kiểm tra khi nhập khẩu thép – Hướng dẫn doanh nghiệp từ A-Z
26/08/2026 11
Bảy điểm phải kiểm tra khi nhập khẩu thép – Hướng dẫn doanh nghiệp từ A-Z

Nhập khẩu thép là hoạt động phổ biến trong lĩnh vực sản xuất, xây dựng và cơ khí. Tuy nhiên, thép là nhóm hàng có nhiều chủng loại, quy cách và tiêu chuẩn kỹ thuật khác nhau nên doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ mã HS, chính sách mặt hàng, thuế nhập khẩu, xuất xứ, chất lượng và hồ sơ hải quan trước khi đưa hàng về Việt Nam.

Doanh nghiệp mới xuất nhập khẩu nên thuê dịch vụ hay tự khai?
24/08/2026 15
Doanh nghiệp mới xuất nhập khẩu nên thuê dịch vụ hay tự khai?

Khi bắt đầu hoạt động xuất nhập khẩu, doanh nghiệp thường phải đối mặt với rất nhiều thủ tục liên quan đến hồ sơ, chứng từ, khai báo hải quan, mã HS, thuế, chính sách mặt hàng và kiểm tra chuyên ngành.

Hàng nhập khẩu về cảng Hải Phòng bao lâu thì phải mở tờ khai?
24/08/2026 35
Hàng nhập khẩu về cảng Hải Phòng bao lâu thì phải mở tờ khai?

Hàng nhập khẩu về cảng Hải Phòng bao lâu thì phải mở tờ khai? Đây là vấn đề doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý để chủ động kế hoạch thông quan, hạn chế phát sinh chi phí lưu container, lưu bãi và tránh những rủi ro không đáng có trong quá trình làm thủ tục hải quan.

Giải pháp Vận tải Đa phương thức Tuyến Trung Quốc – Việt Nam – Nhanh chóng, An toàn, Tối ưu chi phí
20/08/2026 22
Giải pháp Vận tải Đa phương thức Tuyến Trung Quốc – Việt Nam – Nhanh chóng, An toàn, Tối ưu chi phí

Trong bối cảnh kim ngạch thương mại giữa Trung Quốc và Việt Nam liên tục tăng trưởng, nhu cầu vận chuyển hàng hóa xuyên biên giới ngày càng lớn. Tuy nhiên, doanh nghiệp không chỉ cần một đơn vị vận chuyển mà còn cần một giải pháp logistics toàn diện, giúp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian giao hàng và đảm bảo hàng hóa an toàn.

CẢNH BÁO RỦI RO HẬU KIỂM HẢI QUAN: DOANH NGHIỆP CẦN CHỦ ĐỘNG PHÒNG NGỪA
20/08/2026 25
CẢNH BÁO RỦI RO HẬU KIỂM HẢI QUAN: DOANH NGHIỆP CẦN CHỦ ĐỘNG PHÒNG NGỪA

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, không ít doanh nghiệp cho rằng khi hàng hóa đã được thông quan và đưa vào sử dụng hoặc lưu thông thì các thủ tục hải quan đã hoàn tất. Tuy nhiên, trên thực tế, doanh nghiệp vẫn có thể đối mặt với hoạt động kiểm tra sau thông quan, hay còn được nhiều doanh nghiệp gọi là hậu kiểm hải quan.

Ba lỗi khiến hàng bị chậm thông quan – Doanh nghiệp cần biết để tránh phát sinh chi phí
19/08/2026 31
Ba lỗi khiến hàng bị chậm thông quan – Doanh nghiệp cần biết để tránh phát sinh chi phí

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, việc hàng hóa bị chậm thông quan không chỉ ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất, kinh doanh mà còn có thể làm phát sinh nhiều chi phí như lưu container, lưu bãi, lưu kho và các chi phí xử lý liên quan.

HÀNG VỀ CẢNG NHƯNG CHƯA CÓ CHỨNG TỪ THÌ XỬ LÝ THẾ NÀO?
19/08/2026 27
HÀNG VỀ CẢNG NHƯNG CHƯA CÓ CHỨNG TỪ THÌ XỬ LÝ THẾ NÀO?

Hàng về cảng nhưng chưa có chứng từ là tình huống khá phổ biến trong hoạt động xuất nhập khẩu. Doanh nghiệp có thể nhận được thông báo hàng đã cập cảng, nhưng Invoice, Packing List, Bill of Lading (B/L), C/O hoặc các chứng từ chuyên ngành chưa được gửi đầy đủ.

Chuyên viên tư vấn
Vị trí Công Ty
Facebook
0906 174 066
Click để gọi ngay cho tôi - messenger Click để gọi ngay cho tôi - zalo