QUY TRÌNH NHẬP KHẨU ĐƯỜNG BIỂN: TỪ SỐ 0 ĐẾN KHI HÀNG VỀ KHO

15/04/2026 11:06:36 336

QUY TRÌNH NHẬP KHẨU ĐƯỜNG BIỂN: TỪ SỐ 0 ĐẾN KHI HÀNG VỀ KHO
Mục lục
🌊 QUY TRÌNH NHẬP KHẨU ĐƯỜNG BIỂN: TỪ SỐ 0 ĐẾN KHI HÀNG VỀ KHO
Bạn mới dấn thân vào ngành Xuất Nhập Khẩu? Bạn sợ nhất là hàng về đến cảng nhưng "mắc kẹt" vì thiếu chứng từ hay sai quy trình? Đừng lo, đây là 11 bước "xương máu" giúp bạn vận hành lô hàng trơn tru như một Pro
1. Check "Visa" cho hàng hóa (Giấy phép nhập khẩu)
Trước khi chốt đơn, hãy kiểm tra mã HS Code xem hàng có thuộc diện: Cấm nhập, Nhập khẩu có điều kiện, hay Kiểm tra chuyên ngành (KTCN) không?
Note: Đừng đợi hàng về mới xin giấy phép. Hãy làm việc với Cục quản lý chuyên ngành (Y tế, Công thương, Kiểm dịch...) ngay từ khi hàng còn ở kho bên bán.
2. Chọn "Nhà xe" đại dương (Booking)
Tùy vào điều kiện Incoterms (EXW, FOB...), bạn hoặc người bán sẽ đặt chỗ trên tàu.
Hãy ưu tiên chọn Forwarder có thế mạnh tuyến đó để lấy được Space (chỗ) tốt và Free time (thời gian miễn phí lưu cont/bãi) dài tại cảng đích.
3. "Soi" Booking – Chốt lịch trình
Đừng chỉ cầm tờ Booking rồi để đó. Hãy kiểm tra kỹ: Closing time (hạn cuối hạ bãi), ETD/ETA (ngày đi/đến dự kiến), và đặc biệt là các loại phí Local Charges tại đầu Việt Nam để tránh bị "sốc" hóa đơn sau này.
4. Giám sát "Đóng gói & Seal chì"
Hàng đi đường biển thường chịu rung lắc và độ ẩm cực cao.
Bạn nên yêu cầu bên bán chụp ảnh quá trình đóng hàng vào cont, số Seal (chì) phải rõ nét. Nếu là hàng gỗ, bắt buộc phải có chứng thư Fumigation (Khử trùng) để tránh bị phạt tại cảng đến.
5. Bộ chứng từ - "Lệnh bài" thông quan
Đây là bước dễ sai sót nhất. Bạn cần chuẩn bị: Bill of Lading (Vận đơn), Invoice, Packing List, C/O (nếu có).
Thông tin trên các chứng từ phải khớp nhau 100% (Số cont, số seal, trọng lượng, tên hàng). Một dấu phẩy sai chỗ cũng có thể khiến bạn tốn vài triệu tiền chỉnh sửa Manifest!
6. Arrival Notice (AN) – Hồi chuông báo thức
Khi tàu còn cách cảng khoảng 2-5 ngày, bạn sẽ nhận được AN.
Kiểm tra phí Local Charges trên AN, thanh toán cho hãng tàu/Forwarder để lấy D/O (Lệnh giao hàng). Không có D/O, không thể lấy hàng!
7. Khai báo Hải quan (VNACCS/VCIS)
Sử dụng phần mềm ECUS để truyền tờ khai.
Lưu ý: Hãy truyền tờ khai luôn và ngay khi có AN và đủ bộ chứng từ nháp để biết luồng (Xanh/Vàng/Đỏ). Đừng để nước đến chân mới nhảy!
8. Cuộc chiến tại Cửa khẩu (Thông quan)
• Luồng Vàng: Kiểm tra hồ sơ giấy.
• Luồng Đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa (Kiểm hóa).
Note: Chuẩn bị sẵn hình ảnh sản phẩm, catalogue để giải trình với hải quan về mã HS hoặc trị giá nếu bị nghi ngờ.
9. Thanh lý & Lấy hàng (E-Port)
Nộp thuế, hoàn tất thủ tục trên hệ thống cảng điện tử (E-Port). Đổi lệnh tại cảng để lấy Phiếu EIR (Phiếu giao nhận container).
10. Điều phối vận chuyển & Trả Cont rỗng
Thuê xe đầu kéo đưa hàng về kho.
Theo dõi chặt chẽ ngày hết hạn DET (miễn phí lưu cont tại kho). Trả cont muộn 1 ngày có thể mất từ $30 - $100 tùy hãng tàu. Nhớ lấy Phụ lục trả rỗng để làm bằng chứng đã hoàn thành.
11. Hậu kiểm & Lưu trữ hồ sơ
Logistics không kết thúc khi hàng vào kho.
Theo quy định, hồ sơ hải quan phải lưu ít nhất 5 năm nên phải nhớ lữu trự lại mọi thứ cần thiết nhà
Nếu hàng hư hỏng, hãy giữ nguyên hiện trạng, chụp ảnh và mời bảo hiểm/giám định lập biên bản ngay tại chỗ.

Bài viết liên quan:

FOB, CIF, DDP: Chọn điều kiện nào khi nhập khẩu thép từ China về Việt Nam?
05/09/2026 7
FOB, CIF, DDP: Chọn điều kiện nào khi nhập khẩu thép từ China về Việt Nam?

FOB, CIF hay DDP – đâu là điều kiện giao hàng phù hợp khi nhập khẩu thép từ China về Việt Nam? Đây là câu hỏi nhiều doanh nghiệp quan tâm, đặc biệt khi nhập khẩu thép cuộn, thép tấm, thép hình, thép ống và các sản phẩm thép khác.

5 lỗi có thể khiến doanh nghiệp nhập khẩu thép phát sinh chi phí
04/09/2026 11
5 lỗi có thể khiến doanh nghiệp nhập khẩu thép phát sinh chi phí

Nhập khẩu thép từ Trung Quốc về Việt Nam không chỉ cần quan tâm đến giá hàng và cước vận chuyển. Nếu thông tin hàng hóa, mã HS, chứng từ hoặc kế hoạch thông quan không được kiểm tra kỹ, doanh nghiệp có thể phát sinh nhiều khoản chi phí ngoài dự kiến.

Nhập khẩu thép cuộn, thép tấm, thép hình khác nhau thế nào về thủ tục?
04/09/2026 12
Nhập khẩu thép cuộn, thép tấm, thép hình khác nhau thế nào về thủ tục?

Nhập khẩu thép cuộn, thép tấm, thép hình từ Trung Quốc về Việt Nam đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để phục vụ sản xuất, xây dựng và gia công cơ khí. Tuy nhiên, không phải tất cả các sản phẩm thép đều có cách xác định mã HS và thủ tục nhập khẩu giống nhau.

Mã HS thép xác định như thế nào? Hướng dẫn tra mã HS thép nhập khẩu từ Trung Quốc
04/09/2026 9
Mã HS thép xác định như thế nào? Hướng dẫn tra mã HS thép nhập khẩu từ Trung Quốc

Mã HS thép xác định như thế nào? Đây là vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi thực hiện nhập khẩu thép từ Trung Quốc về Việt Nam. Việc xác định đúng mã HS không chỉ giúp doanh nghiệp tính toán thuế mà còn hỗ trợ kiểm tra chính sách quản lý, chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục hải quan chính xác hơn.

Thép từ China về Việt Nam cần những chứng từ gì? Hồ sơ nhập khẩu thép Trung Quốc
03/09/2026 12
Thép từ China về Việt Nam cần những chứng từ gì? Hồ sơ nhập khẩu thép Trung Quốc

Thép từ China về Việt Nam cần những chứng từ gì? Đây là câu hỏi được rất nhiều doanh nghiệp, nhà máy, đơn vị kinh doanh sắt thép quan tâm khi có nhu cầu nhập khẩu thép từ Trung Quốc.

1 LÔ THÉP – 5 RỦI RO DOANH NGHIỆP DỄ MẤT TIỀN
27/08/2026 29
1 LÔ THÉP – 5 RỦI RO DOANH NGHIỆP DỄ MẤT TIỀN

Nhập khẩu sắt thép là hoạt động có giá trị lớn, yêu cầu doanh nghiệp phải kiểm soát chặt chẽ từ mã HS, chính sách mặt hàng, chứng từ, C/O cho đến tải trọng và phương án vận chuyển. Chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể khiến doanh nghiệp phát sinh thêm chi phí, chậm thông quan hoặc ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất – kinh doanh.

Bảy điểm phải kiểm tra khi nhập khẩu thép – Hướng dẫn doanh nghiệp từ A-Z
26/08/2026 36
Bảy điểm phải kiểm tra khi nhập khẩu thép – Hướng dẫn doanh nghiệp từ A-Z

Nhập khẩu thép là hoạt động phổ biến trong lĩnh vực sản xuất, xây dựng và cơ khí. Tuy nhiên, thép là nhóm hàng có nhiều chủng loại, quy cách và tiêu chuẩn kỹ thuật khác nhau nên doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ mã HS, chính sách mặt hàng, thuế nhập khẩu, xuất xứ, chất lượng và hồ sơ hải quan trước khi đưa hàng về Việt Nam.

Doanh nghiệp mới xuất nhập khẩu nên thuê dịch vụ hay tự khai?
24/08/2026 34
Doanh nghiệp mới xuất nhập khẩu nên thuê dịch vụ hay tự khai?

Khi bắt đầu hoạt động xuất nhập khẩu, doanh nghiệp thường phải đối mặt với rất nhiều thủ tục liên quan đến hồ sơ, chứng từ, khai báo hải quan, mã HS, thuế, chính sách mặt hàng và kiểm tra chuyên ngành.

Chuyên viên tư vấn
Vị trí Công Ty
Facebook
0906 174 066
Click để gọi ngay cho tôi - messenger Click để gọi ngay cho tôi - zalo