THỦ TỤC XUẤT KHẨU GIẤY – CĂN CỨ PHÁP LÝ, CHÍNH SÁCH VÀ QUY TRÌNH CHI TIẾT TỪ A ĐẾN Z
- Tổng quan về sản phẩm giấy xuất khẩu
Giấy và các sản phẩm từ giấy là một trong những nhóm hàng xuất khẩu tiềm năng của Việt Nam, với sản lượng sản xuất nội địa ngày càng tăng và chất lượng không ngừng được cải thiện.
🔖 Các loại giấy xuất khẩu phổ biến:
- Giấy cuộn công nghiệp: giấy kraft, giấy couche, giấy ivory
- Giấy in – giấy văn phòng: A4, A3, định lượng từ 70–120gsm
- Giấy bao bì: giấy carton, giấy sóng, giấy duplex
- Giấy vệ sinh, tissue
- Giấy tái chế/giấy đã qua sử dụng (waste paper) – có quy định riêng
🌍 Thị trường xuất khẩu tiêu biểu:
- Trung Quốc, Hàn Quốc, Đài Loan: nhập giấy cuộn, giấy nguyên liệu
- Hoa Kỳ, EU, Úc: giấy in, giấy bao bì cao cấp, giấy thành phẩm
- Campuchia, Lào, Myanmar: thị trường gần, tiêu thụ giấy in và văn phòng phẩm
- Căn cứ pháp lý và chính sách xuất khẩu mặt hàng giấy
| Văn bản pháp lý | Áp dụng |
| Luật Thương mại 2005 | Điều chỉnh chung cho hoạt động xuất khẩu |
| Luật Bảo vệ môi trường 2020 | Áp dụng với sản phẩm từ giấy tái chế hoặc có liên quan đến xử lý chất thải |
| Thông tư 23/2019/TT-BNNPTNT | Yêu cầu truy xuất nguồn gốc nếu dùng nguyên liệu có nguồn gốc từ thực vật |
| Thông tư 38/2015/TT-BTC và sửa đổi 39/2018/TT-BTC | Quy định về hồ sơ, thủ tục khai báo hải quan điện tử |
| Thông tư 07/2021/TT-BCT | Cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) để hưởng ưu đãi FTA |
| Công ước Basel (nếu có giấy tái chế) | Điều chỉnh xuất khẩu chất thải nguy hại và không nguy hại (đối với giấy phế) |
📌 Lưu ý đặc biệt: Việc xuất khẩu giấy đã qua sử dụng hoặc giấy tái chế có thể bị coi là xuất khẩu chất thải và thuộc diện kiểm soát chặt chẽ theo Công ước Basel hoặc quy định riêng của quốc gia nhập khẩu. Do đó, cần xác định rõ bản chất hàng hóa trước khi làm thủ tục.
- Mã HS và thuế xuất khẩu giấy
| Tên sản phẩm | Mã HS tham khảo | Thuế xuất khẩu | Thuế VAT | Ghi chú |
| Giấy kraft cuộn | 4804.11.00 | 0% | 0% | Dùng làm bao bì, túi giấy |
| Giấy in, giấy A4 | 4802.56.90 | 0% | 0% | Giấy không tráng phủ, định lượng 70–120gsm |
| Giấy couche, ivory | 4810.13.90 | 0% | 0% | Có tráng phủ, dùng trong in ấn chất lượng cao |
| Giấy carton, giấy sóng | 4805.11.00 | 0% | 0% | Làm thùng giấy, bao bì vận chuyển |
| Giấy vệ sinh, tissue | 4818.10.00 | 0% | 0% | Có thể yêu cầu kiểm tra chất lượng xuất khẩu |
| Giấy phế liệu (waste paper) | 4707.10.00 | Có thể hạn chế | 0% | Cần xin phép và chứng minh không gây ô nhiễm |
✅ Hầu hết mặt hàng giấy được miễn thuế xuất khẩu và không chịu thuế VAT đầu ra. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần xác minh kỹ mã HS để đảm bảo khai báo chính xác.
- Hồ sơ xuất khẩu giấy – đầy đủ và đúng chuẩn
| Chứng từ | Chi tiết và lưu ý |
| Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract) | Có điều khoản về tiêu chuẩn chất lượng, điều kiện giao hàng Incoterms |
| Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) | Ghi đầy đủ đơn giá, tổng trị giá, điều kiện thanh toán |
| Phiếu đóng gói (Packing List) | Thể hiện quy cách đóng gói, trọng lượng tịnh, bao bì |
| Tờ khai hải quan điện tử | Khai qua VNACCS/VCIS |
| Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) | Để hưởng ưu đãi thuế khi xuất khẩu sang nước có FTA với Việt Nam |
| Chứng nhận chất lượng (COA – nếu cần) | Nhất là với giấy vệ sinh hoặc giấy có tiếp xúc thực phẩm |
| Vận đơn (Bill of Lading) | Do hãng tàu hoặc hãng logistics phát hành sau khi hàng lên tàu |
| Giấy chứng nhận hun trùng/kiểm dịch (nếu có) | Trong trường hợp xuất giấy có nguyên liệu thực vật chưa qua xử lý hoàn toàn |
- Quy trình thủ tục xuất khẩu giấy từ A đến Z
🔹 Bước 1: Xác định mã HS và kiểm tra chính sách
- Xác định đúng mã HS theo loại giấy, chất liệu, định lượng
- Kiểm tra xem sản phẩm có nằm trong diện cấm/hạn chế không
🔹 Bước 2: Chuẩn bị chứng từ và hồ sơ
- Soạn hợp đồng, hóa đơn, packing list
- Xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu cần
🔹 Bước 3: Khai báo hải quan
- Khai báo trên hệ thống hải quan điện tử VNACCS
- Đính kèm hồ sơ và nộp nếu phân luồng vàng/đỏ
🔹 Bước 4: Kiểm hóa (nếu có), lấy kết quả thông quan
- Thực hiện thủ tục lấy mẫu (nếu yêu cầu kiểm tra chất lượng, kiểm dịch)
🔹 Bước 5: Xuất hàng và theo dõi vận đơn
- HP LINK hỗ trợ booking tàu, container, vận tải quốc tế
- Theo dõi hành trình, phát hành B/L, giao chứng từ cho đối tác nước ngoài
- Những lưu ý quan trọng khi xuất khẩu giấy
| Vấn đề phát sinh | Hướng giải quyết bởi HP LINK |
| Khai sai mã HS dẫn đến áp sai thuế hoặc bị phạt | HP LINK tư vấn chi tiết mã HS và phân loại theo tiêu chuẩn WCO |
| Thị trường yêu cầu chất lượng cao | Hướng dẫn kiểm định COA, kiểm tra lý hóa giấy in, giấy tissue… |
| Khách yêu cầu C/O theo hiệp định FTA | Hỗ trợ xin C/O Form AJ, E, CPTPP, RCEP, EVFTA… |
| Giấy có nguy cơ bị coi là chất thải (waste) | Tư vấn rõ cách mô tả hàng hóa và tránh sai phạm quy định môi trường |
- HP LINK – Đối tác xuất khẩu giấy uy tín và toàn diện
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong xuất khẩu giấy và sản phẩm công nghiệp nhẹ, HP LINK tự hào là đơn vị logistics hàng đầu tại Hải Phòng và toàn quốc:
✅ Tư vấn pháp lý, mã HS, thuế và chính sách xuất khẩu
✅ Xin cấp đầy đủ chứng từ: C/O, hun trùng, kiểm định chất lượng
✅ Hỗ trợ trọn gói logistics: booking, đóng hàng, vận chuyển quốc tế
✅ Theo dõi B/L, hỗ trợ hồ sơ thanh toán quốc tế, chứng từ LC
📞 Liên hệ HP LINK – Dẫn đầu dịch vụ xuất khẩu giấy tại Việt Nam
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN QUỐC TẾ HP LINK
📞 Hotline/Zalo: 0906 174 066
📧 Email: sales@hplink.com.vn
🌐 Website: https://dichvuhaiquanhaiphong.com
🎯 HP LINK – Xuất khẩu giấy chuyên nghiệp, đúng pháp lý, tiết kiệm chi phí và bảo mật thông tin!
