Mục lục

ĐỪNG ĐỂ "LUỒNG XANH" ĐÁNH LỪA BẠN: CÚ "QUAY XE" KHÉT LẸT MANG TÊN HẬU KIỂM!

Trong giới XNK/Logistics, có một câu nói vui mà rất thật: "Lấy được hàng ra khỏi cảng chỉ mới là xong phần lễ, còn phần hội (hậu kiểm) thì không biết bao giờ mới tới".

Nhiều DN hiện nay vẫn đang ngủ quên trên chiến thắng khi thấy tờ khai luồng Xanh. Nhưng thực tế, Kiểm tra sau thông quan mới là bài kiểm tra thực thụ về năng lực quản trị rủi ro của một người làm Logistics chuyên nghiệp.

1. "Cái bẫy" mang tên Luồng Xanh

Hệ thống quản lý rủi ro của Hải quan cho phép hàng hóa đi nhanh để giải phóng dòng vốn cho doanh nghiệp. Nhưng hãy tỉnh táo: Đây không phải là tấm thẻ "miễn tử". Mọi dữ liệu bạn khai báo hôm nay đều được lưu vết. Cơ quan Hải quan có quyền lật lại hồ sơ trong vòng 05 năm.

Nếu bạn chọn sai mã HS để hưởng thuế 0%, hay "tạm quên" khai báo các khoản phí bản quyền, phí đại lý vào trị giá tính thuế... thì số tiền thuế bị truy thu cộng với lãi phạt chậm nộp (0.03%/ngày) sau vài năm sẽ là một con số "khổng lồ" đủ để thổi bay lợi nhuận của cả một năm tài chính.

2. Những "tử huyệt" khiến doanh nghiệp dễ bị gọi tên

Dưới góc làm nghề mình thấy 3 điểm mà đoàn kiểm tra thường xoáy sâu nhất:

Định mức đối với loại hình SXXK, EPE: Đây là "vùng xám" lớn nhất. Sự chênh lệch giữa định mức khai báo và định mức thực tế tại kho sản xuất là nguyên nhân hàng đầu dẫn đến ấn định thuế.

Mã HS Code: Đừng chỉ dựa vào kinh nghiệm. Hãy dựa vào 6 quy tắc áp mã và các văn bản hướng dẫn phân loại. Một sự thay đổi nhỏ trong cấu tạo hàng hóa cũng có thể làm thay đổi hoàn toàn mức thuế.

Quan hệ giữa các bên và Trị giá hải quan: Các khoản thanh toán gián tiếp hoặc phí điều chỉnh cộng thường bị bỏ sót, và đây là "kho báu" mà Hải quan rất hay khai thác khi hậu kiểm.

3. Làm thế nào để "kê cao gối ngủ"?

Thay vì lo sợ, bạn hãy chủ động kiểm soát cuộc chơi bằng cách:

Đối soát chéo. Dữ liệu trên tờ khai hải quan phải khớp 100% với báo cáo quyết toán và sổ sách kế toán. Nếu kế toán và logistics không "nói chuyện" với nhau, đó là lúc rủi ro bắt đầu.

Đừng để đến khi đoàn kiểm tra xuống mới đi tìm hợp đồng hay chứng từ thanh toán của 3 năm trước. Một hệ thống lưu trữ số hóa, khoa học sẽ giúp bạn giải trình tự tin và nhanh chóng.

Hãy chủ động kiểm tra lại các tờ khai có giá trị lớn hoặc mã HS nhạy cảm. Nếu phát hiện sai sót, hãy chủ động khai bổ sung. Sự tự nguyện luôn được đánh giá cao hơn là để bị phát hiện.

Làm nghề Logistics, giỏi nghiệp vụ hiện trường là điều kiện cần, nhưng nắm vững tư duy quản trị rủi ro mới là điều kiện đủ để bạn tiến xa. .

Còn bạn, bạn đã bao giờ phải đối mặt với tình huống trên chưa?

Hãy chia sẻ lại những tình huống "dở khóc dở cười" mà bạn từng gặp và cách xử lý để mình và mọi người cùng học hỏi nhé.

𝐂Ô𝐍𝐆 𝐓𝐘 𝐓𝐍𝐇𝐇 𝐆𝐈𝐀𝐎 𝐍𝐇Ậ𝐍 𝐐𝐔Ố𝐂 𝐓Ế 𝐇𝐏 𝐋𝐈𝐍𝐊

Sales director: 0906 174 066