Thủ tục xuất khẩu NẾN – Hướng dẫn chuyên sâu từ HP LINK

Cập nhật bởi Công ty TNHH Giao nhận quốc tế HP LINK
Hotline / Zalo: 0906 174 066 | Email: sales@hplink.com.vn
Website: dichvuhaiquanhaiphong.com

1. Tổng quan sản phẩm và thị trường xuất khẩu

1.1. Giới thiệu sản phẩm — Nến

Nến là sản phẩm được làm từ sáp (như paraffin, sáp ong, sáp đậu nành), có tác dụng chiếu sáng, trang trí và tạo hương thơm. Ở Việt Nam, nến thế mạnh xuất khẩu tới thị trường Mỹ, châu Âu, Nhật Bản với sản phẩm mang tính sáng tạo, an toàn và thân thiện môi trường.

1.2. Xu hướng và thị trường

• Xu hướng sử dụng nến hữu cơ, an toàn với sức khỏe (sáp ong, sáp đậu nành).
• Thị trường xuất khẩu chính gồm Mỹ, châu Âu, Nhật — đòi hỏi cao về an toàn sản phẩm và truy xuất nguồn gốc.

2. Căn cứ pháp lý và chính sách chính

2.1. Văn bản pháp luật áp dụng

• Luật Hải quan 2014 (sửa đổi 2016): quy định chung về khai báo, kiểm tra, giám sát hàng hóa xuất khẩu.
• Luật Thuế xuất khẩu, Thuế nhập khẩu và Nghị định hướng dẫn — quy định mức thuế xuất khẩu, miễn/hoàn thuế.
• Nghị định 181/2025/NĐ-CP: quy định điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào đối với hàng hóa xuất khẩu, yêu cầu hồ sơ chặt chẽ như hợp đồng, hóa đơn, tờ khai, phiếu đóng gói, vận đơn,… (THƯ VIỆN PHÁP LUẬT)

2.2. Chính sách thuế và hoàn thuế

• Nến hiện không nằm trong danh mục hàng hóa cấm hoặc kiểm soát đặc biệt theo Nghị định 69/2018/NĐ‑CP (kể cả khi làm từ sáp tự nhiên hay tổng hợp).
• GTGT đầu vào có thể được khấu trừ nếu đảm bảo đủ hồ sơ như đã nêu trong Nghị định 181/2025/NĐ‑CP. Đây là điểm rất quan trọng để tối ưu dòng vốn cho doanh nghiệp xuất khẩu nến. (THƯ VIỆN PHÁP LUẬT)

2.3. Yêu cầu thị trường nhập khẩu

• Nến thơm hoặc nến trang trí có thể yêu cầu kiểm định chất lượng, an toàn hóa chất theo tiêu chuẩn EU (REACH), Mỹ (CPSC), Nhật (食品衛生法), tùy từng nước nhập khẩu.
• Các chứng nhận vệ sinh, không chứa kim loại nặng, paraffin an toàn,… là ưu tiên nếu hướng tới thị trường cao cấp.

3. Quy trình xuất khẩu NẾN — Chi tiết từng bước

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và sản phẩm

• Xác định mã HS phù hợp cho loại nến của doanh nghiệp (ví dụ: HS 3406).
• Bộ chứng từ cần chuẩn bị:
  • Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract)
  • Commercial Invoice (hóa đơn thương mại)
  • Packing List (phiếu đóng gói chi tiết)
  • Tờ khai hải quan điện tử (VNACCS/ECUS)
  • Vận đơn (B/L hoặc AWB)
  • Chứng nhận chất lượng (nếu cần)
  • Hồ sơ kiểm định an toàn (nếu thị trường yêu cầu)
  • Hồ sơ GTGT để khấu trừ (theo Nghị định 181/2025/NĐ‑CP) (THƯ VIỆN PHÁP LUẬT)

Bước 2: Khai báo và làm thủ tục hải quan

• Truyền tờ khai qua hệ thống hải quan điện tử.
• Hệ thống phân luồng: Xanh — tự động, Vàng — kiểm tra hồ sơ, Đỏ — kiểm tra thực tế.
• Sau khi thông quan, lấy giấy phép xuất khẩu tương ứng.

Bước 3: Vận chuyển và giao nhận

• Tùy điều kiện Incoterm (FOB, CIF…), chọn phương thức vận chuyển phù hợp: đường biển/đường hàng không.
• HP LINK hỗ trợ dịch vụ logistics từ kho đến cảng/sân bay.

Bước 4: Hoàn thành sau xuất khẩu

• Triển khai kiện toàn hồ sơ để yêu cầu hoàn hoặc khấu trừ GTGT đầu vào theo Nghị định 181/2025/NĐ‑CP. (THƯ VIỆN PHÁP LUẬT)
• Theo dõi việc thông quan nhập khẩu tại nước sở tại; hỗ trợ khách hàng khi có yêu cầu kiểm tra thêm.

4. Lưu ý quan trọng để tối ưu hiệu quả

5. HP LINK — Đối tác xuất khẩu NẾN chuyên nghiệp

• Tư vấn mã HS, chính sách thuế, GTGT đầy đủ.
• Soạn thảo bộ chứng từ chuẩn xác cho mọi lô hàng xuất.
• Khai báo hải quan nhanh — tối ưu luồng thông quan.
• Dịch vụ logistics đa phương thức — đường biển, hàng không.
• Theo dõi hồ sơ hoàn thuế, xử lý phát sinh xuyên suốt quá trình.

6. Kết luận & Call-to-Action

Xuất khẩu NẾN — đặc biệt dòng nến thơm cao cấp, nến tự nhiên — là cơ hội tiếp cận thị trường thế giới. Với quy trình chuẩn, pháp lý vững chắc và hỗ trợ chu đáo từ HP LINK, bạn sẽ tối ưu thủ tục hải quan, dòng vốn và tiếp cận khách hàng mục tiêu hiệu quả.

Liên hệ ngay để được hỗ trợ xuất khẩu NẾN chuyên nghiệp và hiệu quả nhất:
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN QUỐC TẾ HP LINK

Hotline / Zalo: 0906 174 066
Email: sales@hplink.com.vn
Website: dichvuhaiquanhaiphong.com