GIẢI THÍCH CHI TIẾT, ĐƠN GIẢN VỀ C/O FORM E

Chứng nhận xuất xứ (C/O) Mẫu E là chứng từ cực kỳ quan trọng trong giao thương Việt Nam – Trung Quốc (ACFTA). Việc kiểm tra kỹ các ô (Box) trên C/O giúp bạn tránh bị bác bỏ ưu đãi thuế quan.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách đọc các ô quan trọng nhất:

1. Thông tin các bên (Box 1 & Box 2)

• Box 1 (Exporter): Tên và địa chỉ người xuất khẩu.

Lưu ý: Nếu là hóa đơn bên thứ ba (Third Party Invoicing), tên công ty phát hành hóa đơn sẽ không nằm ở đây mà nằm ở Box 7 và tích chọn Box 13.

• Box 2 (Consignee): Tên và địa chỉ người nhập khẩu (thông tin phải khớp với tờ khai và Bill of Lading).

2. Thông tin vận tải (Box 3)

• Cần kiểm tra: Ngày khởi hành (Departure date), tên tàu/số chuyến, cảng bốc hàng (Port of loading) và cảng dỡ hàng (Port of discharge).

• Lưu ý: Thông tin vận tải phải khớp với vận đơn (B/L).

3. Mô tả hàng hóa & Mã HS (Box 7, 8, 9, 10)

Đây là phần “xương sống” để xác định mức thuế ưu đãi:

• Box 7 (Description of Goods): Mô tả hàng hóa rõ ràng. Nếu là hóa đơn bên thứ ba, phải ghi tên công ty và quốc gia của bên phát hành hóa đơn tại đây.

• Box 8 (Origin Criterion): Tiêu chí xuất xứ. Đây là phần dễ sai nhất:

+ “WO” (Wholly Obtained): Xuất xứ thuần túy.

+ “PE” (Produced Entirely): Sản xuất toàn bộ từ nguyên liệu có xuất xứ.

+ Hàm lượng giá trị khu vực (RVC): Ghi tỷ lệ phần trăm (ví dụ: 40%).

+ “CTH”: Chuyển đổi mã số hàng hóa ở cấp độ 4 số.

• Box 9 (Gross Weight/Quantity): Trọng lượng thô hoặc số lượng. Phải khớp với Packing List và B/L.

• Box 10 (Invoice Number & Date): Số và ngày hóa đơn thương mại.

4. Phần xác nhận & Các ô đặc biệt (Box 11, 12, 13)

• Box 11: Con dấu và chữ ký của người xuất khẩu.

• Box 12: Con dấu của cơ quan cấp C/O (Hải quan Trung Quốc hoặc CCPIT) và chữ ký của kiểm soát viên.

• Box 13 (Phần tích chọn):

+ Issued Retroactively: Tích vào đây nếu C/O được cấp sau quá 3 ngày kể từ ngày tàu chạy.

+ Third Party Invoicing: Tích vào đây nếu hóa đơn được phát hành bởi một công ty ở nước thứ ba (ngoài Trung Quốc và Việt Nam).

+ Exhibition: Hàng tham gia triển lãm.

+ Movement Confirmation: Chứng thực giáp lưng.

Một số lỗi thường gặp cần tránh:

• Lỗi sai khác (Discrepancy): Trọng lượng trên C/O lệch quá nhiều so với B/L hoặc tờ khai.

• Mã HS Code: Trung Quốc thường dùng mã 8 số, khi về Việt Nam có thể khác 2-4 số cuối. Tuy nhiên, 6 số đầu phải khớp nhau theo hệ thống hài hòa quốc tế.

• Hóa đơn bên thứ ba: Quên không tích Box 13 “Third Party Invoicing” hoặc không ghi tên công ty bên thứ ba tại Box 7.

Việc đọc kỹ C/O form E không chỉ giúp bạn đảm bảo tính hợp lệ để hưởng thuế suất ưu đãi 0% (hoặc mức thấp nhất) mà còn giúp quy trình thông quan tại nhà máy diễn ra trôi chảy, đúng kế hoạch.

𝐂Ô𝐍𝐆 𝐓𝐘 𝐓𝐍𝐇𝐇 𝐆𝐈𝐀𝐎 𝐍𝐇Ậ𝐍 𝐐𝐔Ố𝐂 𝐓Ế 𝐇𝐏 𝐋𝐈𝐍𝐊

Sales Director Mr Doanh: 0906 174 066