TỔNG QUAN VỀ E-DO
1. E-DO là gì?
E-DO (Electronic Delivery Order) là Lệnh giao hàng điện tử. Đây là một chứng từ kỹ thuật số được cấp bởi hãng tàu (Shipping Line) hoặc công ty giao nhận (Forwarder).
• Mục đích: Cho phép người nhận hàng (Consignee) được quyền nhận hàng hóa từ kho bãi hoặc cảng.
• Tính thay thế: Nó thay thế hoàn toàn cho D/O giấy (phải có chữ ký tươi và dấu mộc đỏ).
2. Các thành phần chính của một E-DO
Một lệnh E-DO tiêu chuẩn luôn bao gồm 5 nhóm thông tin cốt lõi sau:
• Mã định danh: Số lệnh (E-DO No.), mã PIN hoặc mã QR. Đây là “chìa khóa” để làm thủ tục trên hệ thống cảng điện tử (E-Port).
• Thông tin vận tải: Tên tàu, số chuyến, cảng bốc (POL), cảng dỡ (POD) và ngày hàng cập cảng (ETA).
• Thông tin hàng hóa: Số vận đơn (B/L), số container, số seal, mô tả hàng hóa, số lượng kiện, trọng lượng (kGW) và thể tích (CBM).
• Thông tin các bên: Tên người gửi hàng (Shipper), người nhận hàng (Consignee) và người thông báo (Notify Party).
• Địa điểm giao hàng: Chỉ định cụ thể hàng đang nằm tại cảng nào hoặc kho CFS nào.
3. Quy trình thực hiện
Quy trình hiện nay đã được đơn giản hóa qua 5 bước chính:
• Thông báo & Thanh toán: Sau khi nhận thông báo hàng đến (Arrival Notice), người nhận hàng thanh toán các khoản phí local charges (D/O fee, THC, vệ sinh…).
•. Yêu cầu cấp lệnh: Người nhận hàng gửi yêu cầu qua portal của hãng tàu hoặc email, đính kèm các chứng từ cần thiết (ví dụ: vận đơn gốc đã chuyển đổi).
• Phát hành mã E-DO: Hãng tàu kiểm tra thanh toán và gửi lệnh dưới dạng PDF hoặc mã PIN cho khách hàng.
• Đồng bộ dữ liệu: Hãng tàu cập nhật trạng thái “Release” (giải phóng hàng) lên hệ thống của Cảng (như E-Port của Tân Cảng, Đình Vũ…).
• Đăng ký lấy hàng: Người nhận hàng dùng số E-DO khai báo trên website của cảng để làm phiếu EIR và điều xe vào lấy hàng
4. Ưu điểm của E-DO so với D/O giấy
• Tốc độ: Nhận lệnh chỉ sau vài phút thanh toán, không cần đi lại trực tiếp.
• Tiết kiệm: Giảm chi phí chuyển phát nhanh, chi phí nhân sự đi lại.
• An toàn: Tránh thất lạc chứng từ, giảm thiểu rủi ro làm giả con dấu/chữ ký.
• Tính linh hoạt: Có thể tải về và quản lý 24/7 thông qua internet.
5. Những lưu ý lý thuyết quan trọng
• Thời hạn hiệu lực (Validity): E-DO có ngày hết hạn. Nếu quá hạn chưa lấy hàng, lệnh sẽ bị khóa trên hệ thống cảng, yêu cầu phải gia hạn và đóng thêm phí.
• Khớp dữ liệu: Thông tin trên E-DO (số kiện, trọng lượng) phải khớp 100% với Tờ khai Hải quan để tránh bị chặn tại cổng cảng.
• Trạng thái hệ thống: Đôi khi bạn đã có PDF nhưng cảng chưa nhận được dữ liệu từ hãng tàu. Khi đó cần liên hệ bộ phận hỗ trợ
của đơn vị cấp lệnh để yêu cầu “push” (đẩy) dữ liệu sang cảng.
• Phí phát sinh: Các phí lưu kho bãi (DEM/DET) phải được thanh toán hết thì hãng tàu mới kích hoạt trạng thái sẵn dụng cho EDO
𝐂Ô𝐍𝐆 𝐓𝐘 𝐓𝐍𝐇𝐇 𝐆𝐈𝐀𝐎 𝐍𝐇Ậ𝐍 𝐐𝐔Ố𝐂 𝐓Ế 𝐇𝐏 𝐋𝐈𝐍𝐊
Sales Director Mr Doanh: 0906 174 066 Sales Leader Ms Huyền: 0967 422 214
Email: sales@hplink.com.vn
Website: http://www.dichvuhaiquanhaiphong.com
Fanpage: HP LINK LOGISTICS-Chuyên Dịch Vụ Hải Quan & Vận Chuyển Quốc Tế
Tiktok: hp_link_logisticsInstagram: hplink_logistics
Trụ sở chính tại Hải Phòng: Phòng 803, Tầng 8, Toà nhà Apollo, số 1A/10 lô 8A Đường Lê Hồng Phong, Phường Ngô Quyền, Tp. Hải Phòng, Việt NamĐịa chỉ tại Tp. Hồ Chí Minh: Số 20, Đường Số 8, KDC Cityland Park Hills, Phường Gò Vấp, Tp. Hồ Chí Minh, Việt Nam
Comments are closed