Kiến thức chung

KIỂM HÓA là gì?

Lượt xem: 2

KIỂM HÓA

Kiểm hóa trong hoạt động hải quan là quá trình cơ quan hải quan kiểm tra hàng hóa thực tế so với nội dung mà doanh nghiệp đã khai báo trên tờ khai hải quan. Đây là bước quan trọng trong việc phòng chống gian lận thương mại, trốn thuế, buôn lậu.

🔹 1. Kiểm hóa là gì?

Kiểm hóa (hay kiểm tra hàng hóa) là việc mở container, kiện hàng, thùng hàng… để kiểm tra thực tế nhằm xác minh:

  • Tên hàng, số lượng, chủng loại, mã HS
  • Xuất xứ, chất lượng, mục đích sử dụng
  • Có đúng như khai báo hải quan không?

🔹 2. Các hình thức kiểm hóa

Loại kiểm hóa Mô tả
Kiểm hóa 100% Kiểm toàn bộ hàng hóa trong lô
Kiểm hóa xác suất Kiểm một phần ngẫu nhiên (ví dụ 10% – 30%)
Kiểm hóa bằng máy soi Dùng máy soi container thay vì mở thực tế
Miễn kiểm hóa Áp dụng với hàng luồng xanh, uy tín cao

🔹 3. Khi nào bị kiểm hóa?

✅ Thường áp dụng với:

  • Tờ khai bị phân luồng đỏ
  • Mặt hàng rủi ro cao (thuốc, thiết bị y tế, thực phẩm…)
  • Doanh nghiệp mới, chưa có lịch sử uy tín
  • Có nghi ngờ gian lận, sai mã HS, trốn thuế

🔹 4. Quy trình kiểm hóa hàng hóa

  1. Tờ khai phân luồng đỏ (hoặc yêu cầu kiểm hóa từ hải quan)
  2. Doanh nghiệp đăng ký kiểm hóa tại chi cục hải quan
  3. Hàng được đưa đến khu vực kiểm hóa (container station, kho ngoại quan…)
  4. Hải quan phối hợp với doanh nghiệp mở hàng hóa:
    • Kiểm tra số lượng, chủng loại, mô tả
    • So sánh với tờ khai
  5. Lập biên bản kiểm hóa
  6. Nếu không có sai sót → cho thông quan
    • Nếu có sai phạm → bị xử phạt, truy thu thuế hoặc tịch thu

🔹 5. Hồ sơ khi đi kiểm hóa cần có

  • Tờ khai hải quan (in từ hệ thống VNACCS)
  • Invoice, Packing List
  • Hợp đồng, vận đơn (nếu có)
  • Giấy giới thiệu, CMND/CCCD người đi kiểm hóa
  • Phiếu xuất kho, phiếu vận chuyển nội bộ

🔹 6. Mẹo giảm nguy cơ bị kiểm hóa

Biện pháp Mô tả
Khai báo đúng, rõ ràng Tránh sai mã HS, sai mô tả
Chứng từ đầy đủ, nhất quán Không để sai lệch giữa invoice, PL, tờ khai
Xây dựng lịch sử doanh nghiệp tốt Không vi phạm nhiều lần
Xin miễn kiểm hóa nếu hàng đã được kiểm đủ mẫu trước đó Có thể áp dụng trong một số trường hợp đặc biệt

🔹 7. Ví dụ thực tế

Doanh nghiệp nhập áo thun cotton nhưng khai mã HS là “vải sợi thô” để giảm thuế → hải quan nghi ngờ → kiểm hóa thực tế, phát hiện sai phạm → bị phạt và truy thu thuế.

CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN QUỐC TẾ HP LINK
📞 Hotline/Zalo: 0906 174 066
📧 Email: sales@hplink.com.vn
🌐 Website: dichvuhaiquanhaiphong.com