Kiến thức chung

TỜ KHAI HẢI QUAN Là gì?

Lượt xem: 3

TỜ KHAI HẢI QUAN

Tờ khai hải quan là văn bản quan trọng nhất trong quá trình xuất khẩu/nhập khẩu hàng hóa, được người khai hải quan (doanh nghiệp hoặc cá nhân) lập để khai báo chi tiết lô hàng với Cơ quan Hải quan Việt Nam, theo quy định pháp luật.

🔹 1. Tờ khai hải quan là gì?

Là biểu mẫu thể hiện thông tin lô hàng hóa xuất/nhập khẩu, bao gồm:

  • Tên hàng, mã HS, trị giá
  • Số lượng, trọng lượng
  • Thuế, phí phải nộp
  • Thông tin người xuất/nhập khẩu
  • Cửa khẩu đi/đến, phương thức vận chuyển…

Tờ khai được lập và nộp online trên hệ thống hải quan điện tử (VNACCS/VCIS).

🔹 2. Các loại tờ khai hải quan phổ biến

Loại Mục đích
Tờ khai nhập khẩu (NK) Khai khi nhập hàng vào Việt Nam
Tờ khai xuất khẩu (XK) Khai khi xuất hàng ra nước ngoài
Tờ khai tạm nhập – tái xuất Dùng cho hàng thuê, hàng tạm thời
Tờ khai phi mậu dịch Hàng mẫu, quà biếu, phi thương mại
Tờ khai loại hình gia công (E21, E52, v.v.) Áp dụng với DN chế xuất/gia công

🔹 3. Quy trình mở tờ khai hải quan (điện tử)

  1. Chuẩn bị chứng từ:
    • Hóa đơn thương mại (Invoice)
    • Phiếu đóng gói (Packing List)
    • Hợp đồng (Contract)
    • Vận đơn (B/L, AWB…)
    • C/O (nếu có)
  2. Khai báo trên phần mềm hải quan:
    • Phần mềm ECUS5-VNACCS, FPT.TQDT, hoặc hệ thống trực tiếp
    • Điền đầy đủ các thông tin: mã HS, trị giá, thuế…
  3. Truyền tờ khai điện tử
    • Sau khi truyền, tờ khai được phân luồng:
      • Luồng xanh: miễn kiểm tra → thông quan ngay
      • Luồng vàng: kiểm tra hồ sơ
      • Luồng đỏ: kiểm tra thực tế hàng hóa
  4. Nộp thuế (nếu có)
    • Thuế nhập khẩu, VAT, tiêu thụ đặc biệt (tùy mặt hàng)
  5. Thông quan & nhận hàng

🔹 4. Nội dung chính trong tờ khai

Trường thông tin Ví dụ
Mã loại hình A11 – nhập kinh doanh tiêu dùng
Mã doanh nghiệp Mã số thuế hoặc EORI
Mã HS 6109.10.00 (áo thun cotton)
Trị giá FOB/CIF 10,000 USD
Số vận đơn MSC1234567
Thuế suất Nhập khẩu 5%, VAT 10%
Cửa khẩu Cát Lái, Hải Phòng, Nội Bài…
Phương thức vận tải Đường biển, đường hàng không…

🔹 5. Mẫu tờ khai hải quan điện tử (trích yếu)

TỜ KHAI HẢI QUAN

Số tờ khai: 102254326220

Ngày đăng ký: 18/06/2025

Loại hình: A11 – Nhập khẩu kinh doanh

Cửa khẩu nhập: Cát Lái (02CE)

Người nhập khẩu: CÔNG TY TNHH ABC

Mã HS: 6109.10.00

Tên hàng: Áo thun nam 100% cotton

Số lượng: 2,000 pcs

Trị giá CIF: 10,000 USD

Thuế NK: 5% (500 USD)

VAT: 10% (1,050 USD)

Tổng thuế: 1,550 USD

Phân luồng: XANH

🔹 6. Lưu ý quan trọng khi khai tờ khai hải quan

  • Phải xác định đúng mã HS → ảnh hưởng đến thuế suất
  • Sai lệch giữa tờ khai và chứng từ có thể bị xử phạt
  • Mọi khai báo phải khớp với invoice, packing list, vận đơn

🔹 7. Phân luồng tờ khai – Cách hiểu nhanh

Luồng Màu Ý nghĩa Hành động
1 Xanh Miễn kiểm tra Nộp thuế → thông quan
2 Vàng Kiểm tra hồ sơ Xuất trình chứng từ
3 Đỏ Kiểm tra thực tế hàng Xuất trình + mở container

 

CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN QUỐC TẾ HP LINK
📞 Hotline/Zalo: 0906 174 066
📧 Email: sales@hplink.com.vn
🌐 Website: dichvuhaiquanhaiphong.com