PACKING LIST là gì?

PACKING LIST

Packing List (Phiếu đóng gói) là một chứng từ rất quan trọng trong logistics và xuất nhập khẩu, đi kèm với hóa đơn thương mại (Invoice). Nó liệt kê chi tiết cách hàng hóa được đóng gói, sắp xếp, và vận chuyển.

🔹 1. Packing List là gì?

Packing List là tài liệu do người bán lập, cung cấp thông tin về:

• Chi tiết kiện hàng (số lượng, trọng lượng, kích thước…)
• Cách đóng gói (số thùng, pallet, container…)
• Loại hàng hóa trong từng kiện

🔹 2. Mục đích của Packing List

• Hỗ trợ kiểm tra hàng hóa khi giao nhận
• Dùng để khai báo hải quan
• Xác minh số lượng & quy cách đóng gói
• Giúp bên mua dễ dàng kiểm tra và lưu kho

🔹 3. Nội dung cơ bản trên Packing List

Thông tin	Mô tả
Số & ngày chứng từ	Ví dụ: PL2025-001, ngày 18/06/2025
Thông tin người xuất khẩu & nhập khẩu	Tên, địa chỉ
Thông tin vận chuyển	Tàu, cảng đi/đến, số container
Số lượng kiện	Tổng số kiện hàng
Trọng lượng	Gross weight (tổng), Net weight (tịnh)
Kích thước	Dài x Rộng x Cao (theo từng kiện/pallet)
Mô tả hàng hóa	Tên hàng, mã, quy cách đóng gói
Ghi chú đặc biệt (nếu có)	Hướng dẫn xử lý, bảo quản…
Chữ ký & con dấu người bán	Xác nhận tính hợp lệ

🔹 4. Phân biệt Packing List và Invoice

Tiêu chí	Invoice (Hóa đơn)	Packing List (Phiếu đóng gói)
Mục đích	Xác định giá trị hàng hóa	Xác định cách đóng gói, số lượng kiện
Dùng để	Tính thuế, thanh toán	Giao nhận, kiểm đếm, khai hải quan
Có đơn giá không?	✅ Có	❌ Không
Bắt buộc cho xuất khẩu?	✅ Có	✅ Có

🔹 5. Ví dụ mẫu nội dung Packing List đơn giản

PACKING LIST

No: PL2025-001

Date: June 18, 2025

 

Exporter: ABC Co., Ltd

Importer: XYZ Ltd

 

Shipment: FOB – Cat Lai Port, Vietnam

Vessel: MAERSK A123

Container No.: ABCU1234567

 

| No | Description        | Quantity | Unit | Gross Wt | Net Wt | Dimensions (cm) |

|—-|——————–|———-|——|———-|——–|——————|

| 1  | T-shirts (Cotton)  | 1,000    | pcs  | 220 kg   | 200 kg | 100x80x120       |

| 2  | Packing on 10 cartons, 1 pallet |

 

Total:

– Packages: 10 cartons

– Gross Weight: 220 kg

– Net Weight: 200 kg

 

Signature & Company Seal

🔹 6. Lưu ý khi lập Packing List

• Dữ liệu phải trùng khớp với invoice và vận đơn
• Phải rõ ràng để hải quan, người nhận dễ kiểm hàng
• Nên có file Excel để in và chỉnh sửa nhanh

CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN QUỐC TẾ HP LINK
📞 Hotline/Zalo: 0906 174 066
📧 Email: sales@hplink.com.vn
🌐 Website: dichvuhaiquanhaiphong.com