Kiến thức chung

INVOICE là gì?

Lượt xem: 16

INVOICE là gì?

Trong logistics và thương mại quốc tế, invoice (hóa đơn) là một tài liệu quan trọng dùng để xác nhận giá trị giao dịch giữa người bán và người mua. Có nhiều loại invoice khác nhau, nhưng phổ biến nhất là Commercial Invoice.

🔹 1. Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại)

📌 Mục đích:

  • Là chứng từ quan trọng trong bộ hồ sơ hải quan
  • Dùng để khai báo giá trị hàng hóa, tính thuế nhập khẩu, thanh toán
  • Là cơ sở để cấp giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), mở L/C, mua bảo hiểm…

📌 Nội dung bắt buộc thường có:

Mục Mô tả
Tên và địa chỉ người bán (Exporter) Công ty xuất khẩu
Tên và địa chỉ người mua (Importer) Công ty nhập khẩu
Số và ngày invoice Ví dụ: INV-00123 ngày 18/06/2025
Số hợp đồng, L/C (nếu có) Số hợp đồng mua bán quốc tế
Mô tả hàng hóa Tên hàng, mã HS, quy cách, đóng gói
Số lượng Ví dụ: 500 cartons
Đơn giá & tổng giá trị Đơn vị tiền tệ rõ ràng (USD, EUR…)
Điều kiện giao hàng (Incoterms) Ví dụ: FOB, CIF…
Cảng đi / cảng đến Cát Lái – Singapore
Chữ ký & con dấu Của người bán

🔹 2. Proforma Invoice (Hóa đơn chiếu lệ)

📌 Mục đích:

  • Là hóa đơn tạm thời, thường được dùng để báo giá
  • Không có giá trị thanh toán hay hải quan, nhưng dùng để:
    • Xin giấy phép nhập khẩu
    • Xin phê duyệt ngân hàng
    • Mở L/C

🔹 3. Sự khác biệt giữa các loại Invoice

Loại Invoice Mục đích Có giá trị pháp lý/hải quan?
Proforma Invoice Báo giá, xin giấy phép ❌ Không
Commercial Invoice Xuất khẩu chính thức ✅ Có
Tax Invoice Hóa đơn GTGT trong nước ✅ Tùy luật từng nước

🔹 4. Vai trò trong thủ tục xuất nhập khẩu

  • Commercial Invoice được sử dụng để:
    • Mở tờ khai hải quan
    • Tính thuế nhập khẩu, VAT
    • Mua bảo hiểm
    • Đối chiếu thanh toán L/C

🔹 5. Ví dụ mẫu nội dung invoice đơn giản:

COMMERCIAL INVOICE

Invoice No: INV2025-001

Date: June 18, 2025

Exporter: ABC Co., Ltd

Address: 123 Industrial Zone, Ho Chi Minh City, Vietnam

 

Importer: XYZ Ltd

Address: 789 Logistics Ave, Sydney, Australia

 

Description: Garment T-shirts

Quantity: 1,000 pcs

Unit Price: USD 2.00/pc

Total Value: USD 2,000.00

Terms: FOB Ho Chi Minh Port

HS Code: 6109.10

Origin: Vietnam

 

Signature & Stamp