Thủ tục nhập khẩu Khóa cửa điện tử – Toàn cảnh chính sách, pháp lý và quy trình chi tiết

CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN QUỐC TẾ HP LINK
🌐 Website: dichvuhaiquanhaiphong.com
📞 Hotline/Zalo: 0906 174 066
📧 Email: sales@hplink.com.vn

Khóa cửa điện tử đang ngày càng phổ biến trong các công trình dân dụng, khách sạn, căn hộ cao cấp và tòa nhà văn phòng tại Việt Nam. Với tính năng mở khóa bằng vân tay, mã số, thẻ từ hoặc nhận diện khuôn mặt, thiết bị này mang lại sự an toàn, tiện nghi và hiện đại cho người dùng.

Tuy nhiên, việc nhập khẩu khóa cửa điện tử không chỉ đơn giản là mua hàng từ nước ngoài và đưa về Việt Nam. Thiết bị này thuộc nhóm thiết bị điện tử tích hợp kết nối không dây (WiFi, Bluetooth) nên chịu sự quản lý bởi nhiều cơ quan chuyên ngành như Bộ Thông tin & Truyền thông, Bộ Khoa học & Công nghệ và Tổng cục Hải quan.

Trong bài viết sau, HP LINK – đơn vị hàng đầu về dịch vụ logistics và thủ tục hải quan tại Việt Nam – sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện, chuyên sâu và cập nhật mới nhất năm 2025 về thủ tục nhập khẩu khóa cửa điện tử, giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và tối ưu thời gian thông quan.

1. Khóa cửa điện tử là gì?

Khóa cửa điện tử (Smart Door Lock) là thiết bị an ninh hiện đại thay thế khóa cơ truyền thống, sử dụng các công nghệ:

• Nhận diện vân tay
• Mã số (keypad)
• Thẻ từ (RFID card)
• Điều khiển từ xa qua smartphone (Bluetooth, WiFi, Zigbee)
• Nhận diện khuôn mặt hoặc giọng nói (AI-based)

Thiết bị có thể gắn trên cửa gỗ, cửa nhôm kính hoặc cửa thép chống cháy. Nhiều thương hiệu nổi tiếng trên thị trường như: Samsung, Kaadas, Yale, Xiaomi, Philips, Hafele, Unicor, Bosch…

2. Mã HS code của khóa cửa điện tử

Việc phân loại đúng mã HS giúp xác định chính xác mức thuế và các quy định quản lý.

📌 Lưu ý: Nếu sản phẩm có tích hợp WiFi, Bluetooth, Zigbee → sẽ bị quản lý như thiết bị phát – thu sóng vô tuyến điện và phải chứng nhận hợp quy theo quy định của Bộ TT&TT.

3. Chính sách nhập khẩu khóa cửa điện tử

4. Hồ sơ nhập khẩu khóa cửa điện tử

Bộ hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ như sau:

• Tờ khai hải quan (ECUS/VNACCS)
• Hợp đồng thương mại (Commercial Contract)
• Hóa đơn thương mại (Invoice)
• Phiếu đóng gói (Packing List)
• Vận đơn (Bill of Lading/AWB)
• C/O (nếu có – Form E, D, AJ, AK…)
• Catalog sản phẩm (ghi rõ tính năng, thông số kỹ thuật)
• Chứng nhận hợp quy thiết bị phát sóng (nếu có Bluetooth/WiFi)
• Tự công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm
• Phiếu kiểm tra chất lượng lô hàng (nếu nằm trong danh mục kiểm tra chất lượng)

5. Các chính sách quản lý chuyên ngành cần lưu ý
6. Chứng nhận hợp quy thiết bị vô tuyến điện

Theo Thông tư 10/2020/TT-BTTTT, các thiết bị có chức năng Bluetooth, WiFi, Zigbee, Z-Wave… phải:

• Chứng nhận hợp quy (CR mark)
• Công bố hợp quy tại Bộ Thông tin & Truyền thông
• Xin giấy phép nhập khẩu nếu có tần số nằm ngoài băng tần dân dụng

1. Kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu

Nếu thiết bị có sử dụng nguồn điện từ 220V, pin sạc… thì thuộc nhóm thiết bị cần kiểm tra chất lượng theo QCVN 4:2009/BKHCN hoặc QCVN 9:2012/BKHCN.

• Cơ quan kiểm tra: Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng địa phương
• Có thể yêu cầu thử nghiệm tại phòng thí nghiệm được chỉ định

1. Ghi nhãn hàng hóa nhập khẩu

Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP, khóa cửa điện tử nhập khẩu phải:

• Ghi nhãn phụ bằng tiếng Việt trước khi lưu thông
• Ghi rõ các thông tin sau:
  • Tên sản phẩm: Khóa cửa điện tử
  • Model, mã sản phẩm
  • Nhà sản xuất, xuất xứ
  • Điện áp sử dụng (nếu có)
  • Phương thức kết nối (WiFi/Bluetooth)
  • Cảnh báo an toàn (nếu có)
  • Hướng dẫn sử dụng, bảo quản

6. Thuế nhập khẩu khóa cửa điện tử

📌 Ví dụ: Nhập khẩu khóa cửa điện tử từ Trung Quốc có Form E hợp lệ → Thuế nhập khẩu = 0%, VAT = 10%.

7. Quy trình nhập khẩu khóa cửa điện tử chi tiết

Bước 1: Tra mã HS & xác định chính sách

• Phân loại hàng hóa chính xác
• Tra cứu quy định quản lý và thuế suất

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

• Chứng từ thương mại + hồ sơ kỹ thuật sản phẩm
• Kiểm tra yêu cầu hợp quy nếu có kết nối không dây

Bước 3: Đăng ký kiểm tra chất lượng (nếu cần)

Bước 4: Khai báo hải quan

• Sử dụng phần mềm VNACCS/ECUS
• Đính kèm tài liệu chuyên ngành trên hệ thống nếu được yêu cầu

Bước 5: Nộp thuế

• Nộp thuế NK và VAT tại ngân hàng thương mại hoặc online

Bước 6: Thông quan hàng hóa

• Lấy hàng về kho, dán tem phụ và lưu thông trên thị trường

8. Những rủi ro khi nhập khẩu khóa cửa điện tử không đúng thủ tục

• Bị giữ hàng kiểm tra sau thông quan nếu không chứng minh được hợp quy
• Bị phạt hành chính hoặc truy thu thuế nếu khai sai mã HS
• Chậm thông quan do thiếu hồ sơ hoặc chưa ghi nhãn đầy đủ
• Không được lưu thông trên thị trường nếu không có nhãn phụ tiếng Việt

✅ Do đó, doanh nghiệp nên làm việc với đơn vị dịch vụ uy tín và am hiểu pháp lý chuyên ngành để đảm bảo hàng hóa được thông quan đúng hạn, đúng luật.

9. Dịch vụ nhập khẩu khóa cửa điện tử trọn gói tại HP LINK

Công ty TNHH Giao nhận quốc tế HP LINK là đối tác chiến lược của nhiều nhà phân phối thiết bị điện tử, khóa thông minh trên cả nước. Chúng tôi cung cấp dịch vụ “từ A đến Z” cho khách hàng:

• 🔍 Tư vấn mã HS, chính sách nhập khẩu đúng từng loại sản phẩm
• 🧾 Khai báo hải quan – thủ tục thông quan nhanh chóng
• 📋 Xin giấy chứng nhận hợp quy thiết bị không dây
• 📦 Vận chuyển quốc tế và giao hàng tận kho
• 🏷️ Dán tem phụ – kiểm tra nhãn đúng quy định

10. Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí

🔹 Công ty TNHH Giao nhận quốc tế HP LINK
🔸 Hotline/Zalo: 0906 174 066
🔸 Email: sales@hplink.com.vn
🔸 Website: https://dichvuhaiquanhaiphong.com

HP LINK – Chuyên gia giải pháp nhập khẩu khóa cửa điện tử và thiết bị thông minh. Uy tín – Nhanh chóng – Minh bạch – Tận tâm.