📑 Thủ tục hải quan là gì?
Thủ tục hải quan là toàn bộ các bước, quy trình do cơ quan hải quan yêu cầu để kiểm tra, giám sát và thông quan hàng hóa xuất khẩu hoặc nhập khẩu. Việc này đảm bảo hàng hóa tuân thủ pháp luật, đúng mã HS, thuế suất, và chính sách quản lý của Nhà nước.
🛃 CÁC BƯỚC THỦ TỤC HẢI QUAN (CHUNG)
- 📥 Chuẩn bị hồ sơ
Tùy loại hình (xuất/nhập khẩu), hồ sơ hải quan thường bao gồm:
| Hồ sơ cơ bản | Ghi chú |
| Tờ khai hải quan | Đăng ký trên phần mềm VNACCS/VCIS |
| Hóa đơn thương mại (Invoice) | Giá trị hàng hóa |
| Vận đơn (Bill of Lading) | Chứng từ vận chuyển |
| Packing list | Chi tiết đóng gói |
| Hợp đồng thương mại | Nếu có |
| Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) | Nếu muốn hưởng ưu đãi thuế |
| Giấy phép chuyên ngành | Nếu hàng thuộc diện quản lý đặc biệt (y tế, ATTP, kiểm dịch…) |
- 🖥️ Khai báo hải quan
- Thực hiện trên hệ thống điện tử VNACCS/VCIS của Tổng cục Hải quan
- Có thể do doanh nghiệp tự khai hoặc thuê đại lý hải quan/logistics
- 🎨 Phân luồng hàng hóa
Sau khi khai báo, hệ thống tự động phân luồng:
| Luồng | Ý nghĩa | Xử lý |
| Xanh | Miễn kiểm tra chi tiết | Tự động thông quan |
| Vàng | Kiểm tra hồ sơ giấy tờ | Cán bộ hải quan xem xét |
| Đỏ | Kiểm tra hồ sơ + kiểm tra thực tế hàng hóa | Cần mở container, kiểm tra trực tiếp |
- 💸 Nộp thuế
- Thuế nhập khẩu
- Thuế GTGT
- Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có)
- Thuế bảo vệ môi trường, v.v.
→ Nộp trực tiếp qua ngân hàng, hoặc thông qua cổng thanh toán điện tử của hải quan.
- ✅ Thông quan hàng hóa
Sau khi hoàn tất kiểm tra và nộp thuế đầy đủ, hải quan thông quan, hàng hóa được phép đưa ra khỏi khu vực giám sát.
📌 Một số lưu ý quan trọng:
- Khai đúng mã HS code → đúng thuế → tránh phạt/truy thu
- Hàng thuộc diện kiểm tra chuyên ngành (thực phẩm, thuốc, thiết bị điện tử…) phải có giấy phép hoặc kiểm định
- Hàng hóa sai khai báo → bị xử phạt, chậm thông quan
🔄 Phân loại theo loại hình hàng hóa:
| Loại hình | Ghi chú |
| Nhập kinh doanh (A11) | Phổ biến nhất |
| Nhập phi mậu dịch (A44) | Quà biếu, viện trợ… |
| Tạm nhập tái xuất | Hàng trưng bày, hội chợ |
| Gia công, sản xuất XK | Dành cho DN FDI hoặc xuất khẩu |
| Xuất khẩu tại chỗ | Giao hàng nội địa nhưng tính xuất khẩu |
Comments are closed